Печать в Word из 1С

  • по настраиваемым шаблонам

  • настройка в пользовательском режиме, без конфигуратора
  • не сложнее настройки стандартных отчетов
  • неограниченное количество шаблонов
  • заполнение комплексных шаблонов (с выводом таблиц, вставкой картинок)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора.

Шаблон готовится в редакторе MS Word, хорошо знакомом большинству пользователей. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут (видео).

Решение встраивается в Вашу конфигурацию. Заполненный Word-документ формируется из любого документа или справочника.

Сертифицировано 1С:Совместимо

Преимущества

Пользователь готовит Word-документ (заполняет шаблон) "парой щелчков мыши" - нажатием кнопки "В Word" и выбором шаблона.

Количество шаблонов не ограничено. Можно показывать пользователю не все шаблоны, а только подходящие под заданные условия. Например, шаблон "Договор купли-продажи" только для договоров "С покупателем".

Для подготовки и изменения шаблона достаточно знать редактор MS Word. Настройка заполнения шаблона - не сложнее настройки стандартных отчетов в 1С (см. демонстрацию).

Поддерживается формирование сложных Word-документов - с выводом таблиц, вставкой изображений, блоков текста по условиям (см. подробную демонстрацию).

Есть online-руководство и youtube-канал. Есть демо-конфигурация с примерами шаблонов. Мы всегда рады ответить на ваши вопросы, пишите.

Можно расширять функциональность решения, дорабатывать под Ваши задачи. Особые условия для партнеров 1С.




Загружаем шаблоны договоров в 1С. Например,

  • договор купли-продажи со 100% оплатой
  • договор купли-продажи с рассрочкой
  • договор займа

Выводить договор в Word можно из справочника “Договоры контрагентов”. Договора купли-продажи со спецификацией - из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)”.

Можно вставлять или исключать отдельные пункты договора по условиям. Так, если товар доставляет транспортная компания, то в договор включается пункт о моменте перехода права собственности или ответственности за сохранность товара.

В договор можно выводить изображения, прикрепленные к объектам информационной базы. Например, план расположения квартиры на этаже для договора долевого участия в строительстве.

Можно хранить все данные для заполнения договора в 1С. Использовать для этого механизм дополнительных сведений и реквизитов. Или хранить в 1С часть данных договора, а остальное дополнять в Word'е после вывода договора.

В результате данные вводятся в 1С один раз, сделка оформляется с минимумом "ручной" работы.

Автоматическая генерация индивидуальных коммерческих предложений

Готовим и загружаем в 1С шаблоны коммерческих предложений разного вида и компоновки

  • холодное
  • теплое на 1 позицию
  • теплое на несколько позиций с таблицей
  • теплое на несколько позиций с таблицей и изображениями

Word-документ с "холодным" коммерческим предложением может формироваться из документа "Событие" или справочника "Контрагенты". "Теплое" - из документа "Заказ покупателя" или "Счет на оплату". Составные части (заголовок, текст оффера, призыва) подставляются в зависимости от типа потенциального покупателя (сегмента).

Менеджер заполняет справочник или документ, нажимает кнопку "В Word", выбирает подходящий вариант шаблона. Далее при необходимости дополняет сформированный документ, печатает или отправляет по электронной почте.

В результате ни одно обращение потенциального клиента не остается без индивидуального коммерческого предложения.

В 1С загружается несколько шаблонов трудовых договоров и приложений. Настраивается применимость каждого шаблона по организациям, подразделениям, должностям.

Отдельные пункты вставляются в трудовой договор при выполнении заданных условий. Так, пункт об условиях труда может быть вставлен только если эти условия указаны в 1С.

Сотрудник кадровой службы заполняет документ "Прием на работу" или "Кадровое перемещение". Нажимает кнопку "В Word". Система предлагает список документов для оформления приема работника на указанную должность. Сотрудник кадровой службы дополняет сформированный документ (если нужно), печатает, отправляет на подпись.

В результате значительная часть регламента подготовки кадровых документов переложена на 1С.

Готовим макет новой печатной формы. Используем для этого MS Word. Области вставки данных, опциональные участки текста, шаблоны вывода таблиц размечаются закладками (это стандартный инструмент в Word). Подготовить макет может любой пользователь, знакомый с MS Word.

Загружаем макет в 1С, настраиваем его заполнение. Настройка заполнения макета не сложнее настройки стандартных отчетов в 1С (см. краткую демонстрацию). С этим справится не только программист, но и опытный пользователь 1С, консультант (работая вместе с конечным пользователем).

Демонстрируем заполняемый Word-шаблон конечному пользователю (заказчику печатной формы). Если его все устраивает, то печатной формой можно сразу пользоваться. Или передаем программисту ТЗ в виде готового заполняемого макета для разработки обычной печатной формы 1С.

В итоге:

  • проектирование печатной формы, которую можно сразу использовать - за время, сравнимое с написанием ТЗ для программиста
  • быстрый и предсказуемый результат, получаемый за счет вовлечения конечного пользователя в разработку

Документ Word из 1С в 3 простых шага

1. Подготовка шаблона

2. Настройка заполнения

3. Вывод Word документа

Результат

Отзывы

Мы занимаемся автоматизацией автовокзалов и автостанций на базе 1С. При этом нередко делаем Word-печатные формы. Устанавливаем нашим клиентам "Шаблоны", и настройку заполнения Word-макета делаем прямо в процессе обсуждения с клиентом. Спасибо за отличный инструмент!

Соловьев С.В., директор ООО "ИТТ"

Вашу разработку установили при переходе на конфигурацию "Зарплата и управление персоналом 3". Используем для подготовки трудовых договоров и приложений к ним (более 50 форм документов). Переложили на 1С значительную часть процессов из нашего регламента подготовки кадровых документов. Автоматизацией очень довольны.

Иванов А., директор по информационным технологиям ООО "Выбери радио"

Два дня ушло на тесты. Очень довольны результатом. Конечно все не так просто, очень много настроек, но именно благодаря большому количеству настроек обработка может решить большой круг вопросов. Для Узбекистана данная обработка очень актуальна т.к. Почти все формы в УТ 11 не соответствуют формам Узбекистана. С ее помощью проще получается подогнать все отчеты под наш регион.

Фахрутдинов Т., директор компании "Моби-с", Узбекистан

Встраиваем "Шаблоны.doc" при внедрениях нашей конфигурации "Управление продажами девелоперских компаний". Быстро настраиваем вывод привычных клиенту своих форм договоров ДДУ и других документов. Рекомендуем использовать данный модуль при внедрениях конфигураций 1С.

Бугаев М., директор ООО "Авангард".

Спасибо за отличный продукт. Начали пользоваться по-маленьку, пока все нравится.

Зетеев Р., зам. директора по ИТ в АО "Нефтехимсервис"

Приобрели для нашего клиента. Автоматизировали формирование договоров купли-продажи и договоров займа. Разработчики оперативно отвечали на вопросы, помогали с внедрением. Довольны результатом.

Мурыгин И., ООО "Ситек".

Сравнение версий СТАНДАРТ и ПРОФ

Функция Шаблоны.doc Стандарт Шаблоны.doc ПРОФ
Описание заполнения шаблона с использованием возможностей системы компоновки данных (как в стандартных отчетах) V V
Возможность вывода дополнительных сведений и реквизитов, таблиц, изображений V V
Компоновка документа из блоков текста по условиям V V
Проверка шаблона в один клик V V
Неограниченное количество шаблонов V V
Настройка видимости шаблонов по произвольным условиям V
Несколько правил заполнения одного шаблона из разных объектов 1С V
Возможность гибкой настройки посредством механизма событий (без доработки решения) V
Открытый исходный код, возможность доработки решения V
Сохранение / загрузка шаблонов и библиотек алгоритмов в файл V

Оформить заказ

Шаблоны.doc Стандарт
2000 руб.

  1. Лицензия на 1 информационную базу
  2. Техподдержка и обновления в течение 3 месяцев
  3. Подходит для любых конфигураций 1С
Заказать

Шаблоны.doc Проф
8900 руб.

  1. Лицензия на 1 информационную базу;
  2. Техподдержка и обновления в течение 3 месяцев
  3. Подходит для любых конфигураций 1С
Заказать

Переход с версии
Стандарт на Проф
6900 руб.

  1. Сохраняются все шаблоны и настройки из версии Стандарт
Заказать
Ознакомится с договором-офертой

Появились вопросы? Задайте их нам!

Закажите сегодня,
мы установим Шаблоны.doc в Вашу конфигурацию сами!

Сделайте печать из 1С простой и удобной!

Контакты

Наверх