Формирование документов в Word из 1С

  • Настройте формирование документа из 1С в 3 простых шага!

  • Размечаем закладками шаблон документа
  • Указываем в 1С правила заполнения шаблона
  • Формируем Word-документ из документа или справочника

Решение предназначено для формирования документов в формате WORD на основе шаблонов, заполняемых из 1С.

Область применения: автоматизация подготовки договоров, допополнительных соглашений, приложений, заявок, писем, актов и других похожих документов.

Решение поможет существенно сократить количество ошибок и облегчить работу менеджерам, кадровикам, бухгалтерам и другим специалистам, ответственным за подготовку документов.

Внедрение в общем случае не требует привлечения технических специалистов. Решение в виде расширения подключается к конфигурации и сразу готово к работе. Word-шаблоны загружаются в информационную базу, и, после указания правил их заполнения, сразу готовы к выводу из справочников / документов - как печатные формы, но в MS Word.


Индивидуальное коммерческое предложение повышает вероятность продажи. В конфигурацию 1С может быть загружено несколько шаблонов коммерческих предложений, с различными вариантами компоновки его частей и сопроводительного текста.

  • с использованием картинок
  • без использования картинок
  • с информацией о компании

и др.

Word-документ с коммерческим предложением может формироваться из документа "Заказ покупателя" или "Счет на оплату". Менеджер заполняет документ, нажимает кнопку "В Word", выбирает подходящий вариант шаблона. Далее при необходимости дополняет сформированный документ, печатает или отправляет по электронной почте.



Ручная подготовка договоров - это дублирование ввода одной и той же информации (в 1С и в Word-документ), а также ошибки вследствие человеческого фактора.

Шаблоны одного или нескольких вариантов договоров могут быть загружены в конфигурацию 1С. Например,

  • договор купли-продажи со 100% оплатой
  • договор купли-продажи с рассрочкой
  • договор займа

Формировать договор в Word можно из справочника “Договоры контрагентов”. Для договоров купли-продажи удобно формирование из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)” - в этом случае может быть выведена также спецификация.

В договор при необходимости можно выводить изображения, прикрепленные к объектам информационной базы (например, план расположения квартиры на этаже для договора долевого участия в строительстве).

Пользователь создает в 1С контрагента, договор, банковский счет контрагента (вводит данные 1 раз). Параметры договора, отражение которых в конфигурации не предусмотрено, могут быть введены в 1С с помощью механизма дополнительных свойств и реквизитов (возможность их вывода в Word также предусмотрена).

Далее пользователь из справочника Договоры или из документа нажимает кнопку “В Word”, выбирает вариант договора. При необходимости сформированный Word-документ корректируется / дополняется.

Оформление трудовых отношений с сотрудниками - нередко достаточно сложная область кадрового делопроизводства. Вид трудового договора и приложений к нему может зависеть от должности, подразделения, графика работы, территориальных условий и т.д.

В конфигурацию 1С может быть загружено как несколько шаблонов трудовых договоров и приложений (с настройкой применимости по разным должностям и др. условиям), так и один универсальный шаблон, на основе которого составляется трудовой договор из типовых составных частей по заданным правилам.

Word-документ с трудовым договором может формироваться из документа "Прием на работу" или "Кадровое перемещение". Сотрудник кадровой службы заполняет документ, нажимает кнопку "В Word", система предлагает список шаблонов документов для приема работника на указанную должность. Далее при необходимости сотрудник кадровой службы дополняет сформированный документ, печатает, отправляет на подпись.

Почему именно наше решение?

Быстрая настройка и изменение шаблонов Word-документов в режиме предприятия (без конфигуратора).

Загрузка большого количества шаблонов с показом пользователю только актуальных по заданным условиям (например, разные шаблоны договоров для разных видов договоров и/или организаций).

Указание данных для вставки с помощью возможностей СКД (выбор полей объектов произвольной вложенности, условия - как в стандартных отчетах).

Поддерживается формирование таблиц (например, из табличных частей документов).

Поддерживается вывод изображений (например, прикрепленных к справочникам / документам).

Компоновка Word-документа из блоков содержимого по заданным правилам (например, вывод пункта договора только при выполнении заданного условия).

В общем случае не требуется знания встроенного языка 1С.

Есть вариант решения в виде расширения конфигурации (не требует снятия конфигурации с поддержки и доработки).

Документ Word из 1С в 3 простых шага

1 шаг

Подготовка шаблона в MS Word

2 шаг

В 1С указываем правила заполнения шаблона и настраиваем правила видимости для данного шаблона

3 шаг

В документе или справочнике нажимаем кнопку "В Word" и выбираем шаблон

Результат

В результате формируется документ Word

Преимущества

Пользователю 1С

Данное решение позволит готовить договора и другие документы "парой щелчков мыши", забыв о поиске подходящего документа и перепечатывании данных в Word из 1С.

Специалисту поддержки 1С

Расширение дает возможность быстро настроить вывод в Word большого количества документов, оперативно добавлять новые "Word-печатные формы", а также без особого труда изменять и поддерживать их в актуальном состоянии.

Компании франчайзи 1С

С данным решением появляется возможность сделать дополнительную продажу небольшого проекта существующим клиентам, или произвести впечатление быстрым и видимым результатом на новых проектах внедрения. При этом без существенных трудозатрат и привлечения специалистов высокой квалификации.

Оформить заказ

  1. Для заказа нажимаем "Заказать" и оставляем контактные данные
  2. Мы свяжемся с Вами и подберем для Вашей конфигурации подходящий вариант решения
  3. Заключаем договор и выставляем Вам счет
  4. Вы оплачиваете счет.
  5. Мы устанавливаем решение, демонстрируем возможности программы, проводим вводный инструктаж в удаленном формате

Дополнение конфигурации
8900 руб.

  1. Лицензия на 1 информационную базу;
  2. Техподдержки и обновления в течение 3 месяцев - бесплатно, далее 500 руб./месяц;
  3. Для конфигураций 1С с возможностью внесения изменений (конфигурация дополняется несколькими новыми объектами);
  4. Подходит для любых конфигураций 1С (в т.ч. на обычных формах);

Расширение конфигурации
8900 руб.

  1. Лицензия на 1 информационную базу;
  2. Техподдержки и обновления в течение 3 месяцев- бесплатно, далее 500 руб./месяц;
  3. Для конфигураций 1С, находящихся на поддержке без возможности изменения (не требует изменения конфигурации);
  4. Только для конфигураций 1С на управляемых формах (ERP 2, Зарплата и управление персоналом 3, Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 3 и др. на основе БСП);

Дополнительные
работы
1200 руб./час*

  1. Консультации по электронной почте и Skype;
  2. Обновления;
  3. Разработка и настройка шаблонов для ваших документов;

*Только в ноябре! С декабря 1500 руб./час

Отзывы

Наша компания занимается автоматизацией автовокзалов и автостанций. В процессе внедрений нам нередко приходится решать задачи по выводу документов в MS Word. Для этих целей мы устанавливаем нашим клиентам решение “Формирование документов Word из 1С”. С ним настройка заполнения Word-макета делается быстро, иногда прямо в процессе обсуждения с клиентом. Некоторые пользователи настраивают вывод в Word без нашей помощи. Спасибо компании “Надежный партнер” за отличный инструмент!

Соловьев С.В., директор ООО "ИТТ"

Решение по формированию документов Word из 1С мы установили при переходе на конфигурацию "Зарплата и управление персоналом 3". Используем его для автоматической подготовки трудовых договоров и приложений к ним (более 50 форм документов). Это позволило переложить на 1С значительную часть процессов из нашего регламента подготовки кадровых документов. Автоматизацией очень довольны.

Иванов А., директор по информационным технологиям ООО "Выбери радио"

В отделах продаж девелоперских компаний оформление договоров и других документов - это довольно значительный сегмент работы. При внедрениях нашей конфигурации "Управление продажами девелоперских компаний" мы часто встраиваем в нее модуль формирования документов Word из 1С. Это позволяет организовать вывод Word-документов значительно удобнее и эффективнее, чем разработка печатных форм для Word традиционным способом. Рекомендуем использовать данный модуль при внедрениях конфигураций 1С.

Бугаев М., директор ООО "Авангард".

Закажите сегодня,
и один шаблон мы настроим для Вас сами!

Отправьте заявку прямо сейчас!

Контакты

Если у вас возникли вопросы, то вы сможете задать их, заполнив форму, или воспользовавшись контактами, которые указаны ниже.


Наши контакты:
E-mail: vladimir.v.harin@gmail.com
Skype: vladimir_kharin
Тел.: +7(912) 755-6212
Наверх